Após testar e analisar o mais popular Software gerenciador de e-mail o Microsoft Outlook, levantei algumas vantagens e desvantagens do programa e disponibilizo neste novo post.
Se você é usuário doméstico provavelmente irá descartar o Outlook de sua máquina. Caso seja uma empresa ou organização, irá rever e mudar a maneira como usa esta ferramenta...
Vantagens
Ver e-mail offline: O Outlook baixa todo o conteúdo do servidor de e-mail e os disponibiliza em seu computador possibilitando assim o acesso as mensagens de e-mail mesmo estando sem conexão com a Internet. Muito bom para que usa Internet discada, ou quem tem problemas de conexão.
Controle de acesso: Para empresa o Outlook pode ser uma boa solução desde que usado de maneira correta.
O Técnico responsável deverá configurar de maneira correta o Software e configurar um outro computador para que fique realizando o Backup constante das mensagens de e-mail para que não ocorra a perda das informações.
Tanto o Técnico responsável quanto a empresa não deverão passar a senha do Webmail para o funcionário evitando assim o acesso fora do ambiente de trabalho.
Desvantagens
Deixa a conexão com a Internet lenta: Toda vez que o usuário se conectar o programa irá fazer o Download automático de todas as mensagens contidas no servidor de e-mail. Ele fará o Download dos vídeos, fotos, músicas, apresentações como por exemplo do MS PowerPoint, spam, baixará exatamente tudo que estiver na caixa de e-mail tornando assim a navegação BEM LENTA.
Perda do espaço livre disponível no HD (Hard Disk): Como já citado, o Outlook baixa todos os arquivos do seu Servidor de e-mail, isto é uma desvantagem se levarmos em consideração que será utilizada o espaço livre de seu HD para salvar estas informações que na maioria das vezes são desnecessárias.
Vírus e Spywares: Como ele baixa exatamente tudo que estiver no Webmail fica muito fácil a contaminação por Vírus e Spywares tendo em vista que ele baixará até mesmo as mensagens com conteúdo suspeito.
Perda de mensagens: Usando o Outlook o usuário corre o risco de não ter acesso a mensagens importantes quando mais precisar. Apesar de o programa conter a opção de manter arquivos no servidor de e-mail alguns servidores, principalmente os gratuitos, não permitem que seja arquivada as mensagens após o Software fazer o Download das mesmas.
Se em uma determinada situação o usuário necessitar acessar algum e-mail e se ele não estiver na frente do computador onde esta instalado configurado o Outlook ele não terá acesso a este e-mail.
Se uma descarga elétrica ocasionar a perda do HD (Hard Disk) ou se alguém roubar o computador o usuário perderá todos os seus e-mails de anos e anos.
Um vírus poderá facilmente corromper todo o banco de dados do Outlook e consequentemente o usuário perdera todos seus e-mails.
Em caso de formatação, caso o usuário não comunique o técnico responsável pela formatação, o risco de perder todos os e-mails é alto.
O Outlook só é uma boa solução para empresas. Para usuários domésticos a melhor opção é o Webmail.
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Artigo por Jean Charles de J Moreira, todos os direitos reservados.
O excesso de utilização da internet pelos gerenciadores de e-mail em grandes corporações pode ser minizada com a utilização de proxies de rede, onde apenas um servidor realiza as consultas ao servidor externo de e-mails, evitando que os computadores da rede realizem esta função. O envio segue o mesmo procedimento.
ResponderExcluirAo se utilizar deste recurso, pode-se aplicar uma ferramenta de backup, para se prevenir de perdas de dados.
É claro que estamos falando de organizações das quais utilizam um serviço de hospedagem de e-mail terceirizado. Estes provedores possuem a opção de backup dos dados para prevenção de dados também.
Deixa a conexão com a Internet lenta:
ResponderExcluirNeste caso o Outlook pode ser utilizado junto do Microsoft Exchange que é a versão servidor do outlook, neste caso o servidor baixa as mensagens e a versão web do outlook (web Acess) pode visualizar todo conteudo pela Web assim como WebMail.
Perda de mensagens:
A base de dados pode ser migrada de local sendo colocada na partição D por exemplo assim ao formatar o computador a base nunca será perdida.
Vírus e Spywares:
Outlook possui bloquei de anexos e imagens suspeitas junto ao Windows defender e ou MSE. A versão junto do servidor Exchange torna ainda mais seguro pois o servidor toma conta de tudo.
Perda de mensagens:
Assim como citado acima existe o Outlook Web Acess utilizado com Exchange que funciona como o Web Mail. Existe hj também o Exchange nuvem onde o usuário não precisa do servidor só da licença.
Deixa a conexão com a Internet lenta:
ResponderExcluirA tah, sim claro... Então usuários domésticos vão adquirir e instalar o Microsoft Exchange em seu computador para sua rede domestica... Aham, com certeza... (continua inviável)
Perda de mensagens:
Como se migrar a base de dados do Outlook fosse evitar que a mesma fosse corrompida. Sem contar que mesmo particionando o HD, corre o risco de “Técos” (pessoas que se dizem técnicos... mas não possuem certificação) particionar e perder todos os dados do Outlook.
Vírus e Spywares:
Novamente aparece como solução a versão SERVIDOR... Nem preciso comentar... certo?
Perda de mensagem
Solução apresentada para SERVIDOR...
Amigo, você nos apresentou excelentes soluções, porém, nenhuma atende aos usuários domésticos... Que é o nosso FOCO.
Obrigado pela colaboração.
Concordo mesmo que o webmail para usuários domésticos ainda é a melhor solução, visto que o nível de preocupação com perda de mensagens diminui por completo.
ResponderExcluirAcho interessante a solução do Outlook para usuários com "um pouco mais" de conhecimento de em informática, pois irão gerenciar melhor a base de dados gerada por ele.
Abraços!!
Ainda sobre a questão de perda de mensagens, o cliente pode optar pelo servidor IMAP, onde ele visualiza as mensagens sem que o aplicativo "baixe" elas no computador, possibilitando assim, ele ver as mensagens tanto no webmail (quando estiver longe do seu pc) quanto no seu pc
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